Udržitelnost projektu
Mějte na paměti, že dnem ukončení projektu všechny vaše povinnosti nekončí. Je nutné, abyste i po ukončení projektu nadále monitoroval ukazatele projektu a zaručil tak udržitelnost projektu i po jeho skončení.
Délka monitorování projektu se vždy odvíjí od operačního programu, tj. např. v případě závazku vytvoření nových pracovních míst je toto období 3 let pro podniky do 50 zaměstnanců (malé podniky) a 5 let pro podniky nad 50 zaměstnanců (střední podniky).
Archivace projektové dokumentace
Další vaší povinností po ukončení projektu je zajištění archivace projektové dokumentace a všech dalších materiálů a dokladů souvisejících s realizací projektu. Zpravidla se jedná o dobu 10 let po obdržení závěrečné platby.
Doporučujeme vám pořídit si speciální šanon a vkládat do něj všechny projektové dokumenty, účetní doklady, včetně kopií těchto dokladů a dokumentů.
Je vhodné, abyste se také seznámili s důvody, které mohou vést k vrácení nebo krácení dotace. V praxi se většinou jedná o tyto důvody pro její vrácení:
- chyby ve výběrovém řízení,
- nesplnění plánovaných výsledků,
- nedodržení plnění termínů (bez zahájení včasného změnové řízení či
- informování poskytovatele dotace),
- náklady vznikly dříve, než bylo přípustné (pozor na datum způsobilosti výdajů).